【1】拓展展陈更新新内容 策划性建议:展陈展示是任何展览馆的主要形式,综观国际展业潮流的发展,无不追随时代的发展而发展,针对南规建展馆现状与内容,特提出以下七大建议—— ① 增设电子设施:建电子荧屏供放映、设投影仪利解说、设摄像机以监控、设展区位置电子感应器、条件成熟后增设公关“机器人”; ② 在“城建发展史”附设“城建大师”:重点突出当代城建成果,增设梁思成、茅以升、李国豪、贝聿铭、梁志天等当代设计大师贡献; ③ 设友好城市城建展:如日本名古屋、意大利佛罗伦萨、英国伦敦及约克、德国莱比锡、印尼三宝垄、美国圣路易斯市等十多城市; ④ 设“特别介绍”展:即“中山陵”与“南京大屠杀”这两个世人认识南京的圣地、事件,从与城建有关联说起引出其历史背景、真相等; ⑤ 创“每月一展”新展法:选一展室,以师生、社团为重点对象,每月展览一个专题社教内容如“城建卫士”“环保义工”“交通安全”等; ⑥ 有奖征文:每年举办一次主题征文活动,突出规划、建设新成果之创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,联系赞助商支持; ⑦ 彰显南京“创(创新·创业·创富)、富(富民·富裕·富强)、美(美德·美观·和谐美)、高(高尚·高大·高贵)”新形象。
【2】提升创新服务功能 策划性建议:服务功能并非仅仅在于为参观者解说、人性化服务等普通功能。应该应用新时代、新思维、新科技手段来提升与创新服务功能,举例建议是—— ① 充分利用电子功能,开发“电子耳机”,供参观者戴在头上耳旁,用手按下键钮即可听到录音式电子解说词(人随解说指引走动); ② 开发“展览碟片”,将观众喜欢的、欲能常浏览的、允许公开的展览图文内容,复制成卡式碟片,有偿出售给需要者。 ③ 每年举办一次群众性参加的“解说员”大赛活动,欢迎市内外18~26岁的青年男女报名参赛,最后10位进入决赛者与本展馆解说员共同决赛,前三名中的本展馆解说员可获年度优秀工作者大奖;前3~5名中来自参赛群众的,除了给予既定奖金外,还可招聘为本展馆解说员(或兼职解说员)。 ④ 与市内外的全省规划建设单位或大型企业、集团联系,联办“展览走基层”活动。通过大篷车形式将对方希望观赏、学习的展品、图文、音响等流动展示于基层。
【3】提升展示行业地位 策划性建议:提升展示展馆行业地位方法一是展馆历史与影响力;二是展馆创设人的声望及其规模;三是展示内容的独特性、吸引力和影响度;四是与同行业的交流、交行、互助及在同业中的声望;五是与世界同业交往及获取国际同业赞赏与联盟要求;六是利用展场及经验打造“会展中心”(具体分析和建议于下)...... ① 首先创办“联合会展”活动:例如在今年“建军节”前夕,联合南昌、武汉、井岗山、福建、广东等展览馆,在南京本规划建设展览馆共同举办“八一军旗红——庆祝中国人民解放军建军90周年”联展,联络有关方面部队来观展、开会、联谊、交流,通过南京市双拥办发动及组织各双拥单位来观展、交流、联谊。从而积累接待并举办会展活动的经验。 ② 明年起,举办第二届会展活动更名为“第二届中国规划建设(南京)交流会展”,除继续联系南昌、武汉、福建、广东等省市规划建设类型为主的展馆外,欢迎全国中等以上城市规划建设类型(及其他类型)展览馆参加,会展交流内容一为分别展示及交流各地规划建设成果,举办交流合作、成果转让、项目援建等签约会议,会务以晚会方式举行闭幕式时共同发表“南京宣言”,会后由南京合作旅行社组织与会者参加“南京一日游”等活动。 ③ 第二届会展活动成功举办后,今后就能象美国拉斯维加斯世界会展之城那样,使南京市逐步开发与形成我国东南片会展中心。不但以此使南京市规划建设展览馆大大提升展示行业地位,更将促进南京市精神文明和物质文明双丰收。一旦时机成熟,就可以邀请港澳台、以东南亚为主的世界各国展览同业来参加“第x届中国规划建设(国际)交流会”展活动。
【4】更新基础设施设备 策划性建议:基础设施设备更新换代是必须的。经费来源除了上级拨款、本展览馆开支部分外,建议日常派出公关人员与知名大企业、集团、大慈善家多联系,利用新创设的“每月一展”展室,为他们的特色规划建设、产品开发等作交流性展示。在他们乐于资助本展览馆建设基金时,颁发纪念证书或树“铭恩碑”。建议更新或新增基础设施设备是—— ① 更换老化电梯:根据本展览馆需要进行。 ② 建设“第三卫生间”:据本展览馆每年接待参观人数来看,已成为受众欢迎的一个观光式“景点”,那么,就需根据习总书记关于“厕所革命”的指示,在更新建设优质公厕的同时,在馆内增建一两个人性化的“第三卫生间”——方便参观者扶持自己的异性家人、孩子如厕。 ③ 导览仪:在本展览馆大厅设1.2米高40x60厘米面积的电子“导览仪”,仪表图示上“红点”显示本导览仪所在位置,全屏显示各种展示内容所在楼层位置,点击相关展示名称就可流水般浏览详细图文内容...... ④ 新建或改建用于举办大型会展活动场所。 ⑤ 每幢展楼设一“哺乳室”,方便观众中的哺乳期妇女。