青海省国家税务局荣获 2016年全国“档案与民生”征文活动组织奖

方舟

　　为配合今年6月9日“国际档案日”宣传活动，展示档案工作与民生的紧密联系及档案工作者服务民生的创新举措，国家档案局举办了“档案与民生”主题征文活动，面向全国征集关于档案与民生的作品。征文活动启动以来，青海省国税局高度重视，认真谋划，积极响应，认真组织征集作品。近日，国家档案局2016年“档案与民生”征文活动评选结果揭晓，青海省国税局成为全国48家荣获优秀组织奖的单位之一，这也是自2014年和2015年以来我省国税局第三次蝉联国家档案局征文活动组织奖，充分展现出了全省国税系统档案工作的新形象新水平。

　　近年来，青海国税系统高度重视档案管理工作，扎实立足于服务税收工作，不断健全机制、完善措施、规范管理，扎实推动全省国税系统档案管理工作不断规范化、科学化、常态化。一是不断完善档案管理责任体系。及时根据工作实际情况对档案工作领导小组成员进行调整，并把档案工作纳入绩效管理，作为一项重要的基础性工作来抓，每年召开专门会议，专题研究部署档案工作落实情况。同时，明确工作主体责任，配备专人负责文书档案及时整理和分类，形成了由领导监督、部门负责人具体抓、处室人员管理档案的工作模式，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保障。二是不断增强档案管理履职意识。经常性地集中组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》等各项档案管理规章制度，增强档案员的履职意识，提高管理业务素质；定期邀请省档案局的专家对国税部门档案工作进行全程指导，有效提升档案管理质量；进一步加强思想道德教育，积极创造条件，为档案人员提供交流锻炼平台，进一步加强思想道德教育，切实打造一支有政治素质、有事业心的档案人才队伍。三是不断健全档案管理规章制度。为确保档案管理工作规范化、科学化、制度化，省局根据档案管理的要求，结合国税部门工作实际，建立健全了《青海省国家税务局机关档案综合管理制度》《青海省国家税务局文书档案归档和不归档范围》《青海省国家税务局文件材料归档分类方案》《青海省国税机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《青海省国家税务局综合档案保密制度》《青海省国家税务局档案管理人员岗位职责》《青海省国家税务局档案借阅制度》等多项日常管理制度，实现了档案资料统一管理，立卷归档有据可依，工作流程规范清晰，借阅审批程序严谨，使各类文件材料的归档率、永久和长期保存文书档案的准确率均达到100%。四是不断改善档案保管条件。一方面注重硬件建设，在集档案借阅室、档案库房等房间的综合档案室配备防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等档案安全保护设备，确保档案保管硬件条件得到较好落实。另一方面注重软件建设，严格实行档案专人保管、查阅、归档，并执行定期检查案卷制度和借阅制度，确保档案收集、保管、查询等各环节的规范和安全。五是不断提升档案信息化管理水平。专门配备了档案管理的计算机、扫描仪等设备，将电子信息化运用于档案管理工作的各个环节；建立和完善电子公文实时归档制度，逐步实现电子公文实时归档；探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。六是不断发挥档案使用价值。充分发挥档案为税收工作历史历时记录功能，通过创新方式创新载体，使税收档案最大限度的为税收工作服好务。构建以案卷、专题、文号、时间等多条件组成的检索系统，对不同类别税收征管和行政管理档案资料进行筛分归类，方便档案查询、寻找和定位。在青海年鉴（国税部分）、青海地方志、国税系统系列成果展、图片展等方面提供了大量的历史性图片资料和各类文字资料；为税务干部和纳税人查到了大量资料档案和税收政策文件、出具了系列相关档案证明，切实维护了税务干部和纳税人征纳人员的合法权益；在近几年的审计、巡视、检查工作中，也及时全面准确真实的提供了大量翔实的证明材料。

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